Lista de verificación de planificación congregacional para una pandemia

Lista de verificación de planificación congregacional para una pandemia

COSAS PARA PENSAR:

• Cree un comité para desarrollar, planificar y mantener un plan de preparación y respuesta ante una pandemia. Notas:

• Determine, lo mejor que pueda, el impacto en las actividades y el culto habituales de su congregación. Notas:

• Determinar el impacto en los programas educativos. Notas:

• Determinar el impacto en las reuniones administrativas. Notas:

• Determinar el impacto en el trabajo misionero. Notas:

• Determine cómo una pandemia afectaría los recursos externos de los que depende su iglesia (por ejemplo: correo, viajes, etc.). Notas:

• Determine qué sucederá si el pastor, el personal de la iglesia y los maestros y el personal de la escuela de la iglesia no pueden realizar sus deberes.

Comunicación, comunicación, comunicación

• Comunique y eduque a su personal y miembros sobre la pandemia.
•  Distribuya información a su congregación sobre la pandemia: cómo se propaga, síntomas, cómo protegerse, etc.
• Comparta información frecuentemente sobre el plan de respuesta de la iglesia con la congregación.
• Participe en las actividades del plan de pandemia de la comunidad.
• Comprenda las diferentes funciones de las agencias de salud pública federales, estatales y locales, y sepa qué esperar de cada una en caso de una pandemia.
• Trabaje con individuos en salud pública y respuesta a emergencias para compartir planes de preparación y asigne una persona de contacto para comunicarse con ellos.
• Asista a los servicios locales de respuesta a emergencias y de atención médica para mejorar la disponibilidad de asesoramiento y servicio oportuno de atención médica.
• Desarrolle herramientas para comunicar información sobre el estado de la pandemia y las acciones de su iglesia.

• Considere agregar una línea de conferencia telefónica al sistema telefónico actual en la iglesia para reuniones en caso de cuarentena.
• Considere comenzar un grupo de iglesias en línea en Skype, Facebook u otras plataformas de redes sociales.

Planifique actividades de adoración y educación que se ofrezcan electrónicamente (por ejemplo, Internet, teléfono)

• Cree una lista de posibles líderes de adoración laicos.

• Cree una lista de líderes laicos que puedan llamar a las personas afectadas.

• Cree una lista de personas dispuestas a enseñar en la escuela de la iglesia.

• Proporcione una sesión de información sobre las tareas respectivas para todos los laicos interesados.

• Pruebe la respuesta de la iglesia con una simulación o simulacro, y luego evalúe y revise el plan. Notas:

Otros asuntos de planificación:

• Verifique la fuente del suministro de agua de la iglesia; asegúrese de saber cuándo el agua es y no es segura para beber.
• Prepárese para escribir una carta al alcalde expresando su preocupación si su ciudad no se está preparando lo suficientemente bien.
• Asegúrese de que el seguro de vida del personal esté actualizado.
• Recuerde a la congregación y al personal mantener actualizados los testamentos individuales.
• Recuerde al personal y a la congregación que siempre deben seguir las instrucciones dadas por los funcionarios de salud pública.
• Identifique la autoridad local/ estatal responsable de declarar emergencias de salud pública.
• Asegúrese de que la información proporcionada sea sensible a las barreras del idioma, las habilidades de lectura y las personas con discapacidades.
• Planifique el impacto de una pandemia en su personal y miembros.
• Planifique para las ausencias del personal.
• Evalúe el acceso a los servicios sociales y de salud mental locales.
• Identifique a aquellos con necesidades especiales e inclúyalos en su plan de respuesta. Establezca relaciones con ellos para que sepan qué hacer en caso de crisis.

Establecer políticas y protocolos para el personal y la iglesia.

• Establezca políticas no penalizadas para la baja del personal en caso de enfermedad personal o para cuidar a un familiar enfermo durante una pandemia.
• Establezca una política obligatoria de licencia por enfermedad para el personal sospechoso de estar enfermo o que se enferma en el lugar de trabajo.
• Asegúrese de que los empleados sepan que deben permanecer en casa hasta que estén libres de síntomas y estén listos para volver al trabajo.
• Establezca horarios flexibles de trabajo desde casa.
• Identifique actividades regulares de la iglesia que puedan contribuir a la propagación del virus y enseñe la etiqueta apropiada de la congregación que previene la transmisión de enfermedades.
• Siga las recomendaciones de viaje de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades.
• Establezca procedimientos para activar la respuesta pandémica de la iglesia.
• Asigne recursos para proteger a su personal y miembros.
• Promueva la higiene respiratoria, así como protocolo al toser y en el lavado de manos.
• Considere los esfuerzos que brindan los servicios que más se necesitan durante una pandemia: salud mental/ espiritual, servicios sociales, etc.
• Cree un plan de sucesión en caso de que los líderes pastorales y de la congregación no puedan desempeñar sus funciones durante un período prolongado de tiempo.
• Coordinación con entidades externas.
• Coordine con organizaciones externas para ayudar a su comunidad.
• Comuníquese con la oficina del obispo del sínodo para comunicar una respuesta.
• Comuníquese con el coordinador afiliado de Lutheran Disaster Response en su Estado: ________________.
• Comuníquese con socios ecuménicos locales y/ o socios de VOAD o COAD para ofrecer ayuda o pedir ayuda y compartir un plan.
• Considere la posibilidad de ofrecer voluntariamente su instalación para sitios de sobre flujo para hospitales locales para proporcionar un hospital de contingencia o un sitio para alimentar a poblaciones vulnerables.
• Trabaje junto con otras organizaciones religiosas para planificar una pandemia. Notas: