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Miembros votantes
Nuestra Asamblea del Sínodo es el máximo órgano de gobierno del Sínodo Metropolitano de Nueva York (MNYS) de la Iglesia Evangélica Luterana en América (ELCA). Los miembros votantes de la asamblea sirven en representación de todas las personas de este sínodo. Están llamados a tomar decisiones para el bienestar de nuestro sínodo y de la iglesia en general. Este año, los miembros votantes de la Asamblea del Sínodo tendrán la responsabilidad de elegir a nuestro nuevo obispo. Para obtener más información sobre el proceso de elección del obispo, haz clic
AQUÍ.
- Todos los ministros registrados de ELCA en nuestro sínodo (ministros ordenados de Palabra y Sacramento {Pastores} y ministros ordenados de Palabra y Servicio {Diáconos}).
- Miembros laicos de congregaciones y diáconos laicos del sínodo* que hayan sido elegidos por su congregación (típicamente, y siguiendo las directrices de nuestra constitución, los miembros votantes tendrán representación de género equitativa).
- Oficiales y miembros del Consejo del Sínodo.
- Socios ecuménicos que sirvan en nuestro sínodo.
Se ha adoptado una fórmula para la elección de los miembros votantes por parte de las congregaciones y comunidades de adoración autorizadas, basada en las estadísticas congregacionales del año en curso:
- Comunidades de adoración autorizadas por el sínodo: 1 miembro votante laico.
- Congregaciones con hasta 699 miembros bautizados: 2 miembros votantes laicos.
- Congregaciones con entre 700 y 999 miembros bautizados: 3 miembros votantes laicos.
- Congregaciones con 1,000 o más miembros bautizados: 4 miembros votantes laicos.
AVISO IMPORTANTE: Utilizaremos la tecnología innovadora de VPoll para las votaciones durante esta asamblea. Todos los miembros votantes deben traer un dispositivo inteligente o rentar uno de VPoll. Para participar de manera efectiva, cada miembro votante debe tener acceso a un dispositivo inteligente dedicado y su cargador en el lugar. Si no tienes un dispositivo inteligente, puedes rentar uno de VPoll por $40 por dos días (las cantidades son limitadas).
Visitantes
Invitamos a las personas a asistir a nuestra asamblea anual como visitantes. Durante las sesiones plenarias, los visitantes deben sentarse en el espacio designado, pero son libres de participar en los servicios de adoración, foros y actividades de construcción de comunidad. Esta es una gran oportunidad para internos o para quienes deseen aprender más sobre nuestro sínodo.
Voluntariado
¡Nos complace organizar nuestra asamblea, pero necesitamos tu ayuda! Si estás interesado en ser voluntario, completa el formulario
AQUÍ. Un miembro del equipo de la asamblea te contactará con más detalles cerca de la fecha del evento.
Si tienes preguntas sobre el formulario, contacta a
María Rodas, Directora de Eventos y Gestión de Datos, en
[email protected] o al
212-870-2387.
Registro
Para registrarte, haz clic AQUÍ. Nota que cualquier ministro registrado de ELCA o miembro del Consejo del Sínodo que no pueda asistir debe completar el formulario de solicitud de ausencia AQUÍ. El pago no es necesario al momento de registrarse, pero los cheques deben recibirse antes del final del período de inscripción (7 de abril) para asegurar la tarifa correspondiente. Para ver nuestra política completa de pagos y cancelaciones, haz clic AQUÍ.
Tarifas de inscripción
Para nuestra Asamblea del Sínodo 2025, las tarifas son las siguientes:
Inscripción Anticipada
Del 9 de enero al 11 de febrero (Los pagos deben recibirse antes del 11/02):
- Precio para Nuevos Asistentes con Derecho a Voto: $100 (Solo para asistentes laicos de primera vez)
- Miembro con Derecho a Voto: $175
- Visitante: $175
- Plan de Comidas: $225
Inscripción Regular
Del 12 de febrero al 7 de abril (Los pagos deben recibirse antes del 07/04):
- Precio para Nuevos Asistentes con Derecho a Voto: $150 (Solo para asistentes laicos de primera vez)
- Miembro con Derecho a Voto: $250
- Visitante: $175
- Plan de Comidas: $225
Inscripción en el Lugar
2 de mayo, en el Marriott Hotel
- Miembro con Derecho a Voto: $350
- Visitante: $350
- Plan de Comidas: No disponible después del 7 de abril de 2025
AVISO IMPORTANTE: Cualquier representante laico de una congregación que desee registrarse en el lugar DEBE contar con la presencia de su pastor para verificar su rol como miembro votante de dicha congregación, según el artículo S7.14.02 de la constitución de este sínodo. El incumplimiento resultará en la expulsión del recinto.
Para más aclaraciones sobre las tarifas de la asamblea, haga clic AQUÍ.
Para comenzar su registro, haga clic
AQUÍ.
Los ministros en la lista de ELCA y los miembros del Consejo del Sínodo que no asistirán a la asamblea deben completar el formulario de Solicitud de Ausencia
AQUÍ.
No se requiere el pago para registrarse, pero debe recibirse antes del final del período de registro para asegurar esa tarifa. Haga clic
AQUÍ para ver nuestra Política completa de Cancelación y Pago.
Planes de Comida
Un paquete de comidas estará disponible por $225. Este paquete incluirá dos almuerzos y dos cenas. No se incluirá el desayuno. La fecha límite para adquirir el plan de comidas es el 7 de abril. Haga clic
AQUÍ para obtener más información sobre estas tarifas de la asamblea.
Ubicación
Nuestra Asamblea del Sínodo se llevará a cabo en el Hotel Marriott Melville Long Island, ubicado en 1350 Walt Whitman Rd, Melville, NY 11747.
Alojamiento Nocturno
La tarifa especial del sínodo en el hotel es de $209 por habitación por noche. Esta tarifa expira el 3 de abril o cuando se llene nuestro bloque de habitaciones. Las reservaciones deben hacerse haciendo clic AQUÍ o llamando al 1-800-228-9290 y mencionando que pertenece al "Metropolitan New York Synod."
Si está exento de impuestos, debe hacer lo siguiente para que el hotel Marriott Melville reconozca este estatus:
- Traer una copia de su certificado de exención de impuestos y pagar con una tarjeta de crédito que tenga el mismo nombre (es decir, una tarjeta que incluya el nombre de la iglesia).
- Traer una copia de su certificado de exención de impuestos y un cheque certificado del banco.
- Enviar por correo una copia de su certificado de exención de impuestos junto con su cheque con suficiente antelación para que se liquide en el banco (generalmente, esto toma dos semanas).
Nominaciones y Elecciones
Los miembros votantes de la asamblea representan a todo el pueblo de este sínodo y están llamados a tomar decisiones para el bienestar de nuestro sínodo y de toda la iglesia. Este año, los miembros votantes de la Asamblea del Sínodo tendrán la responsabilidad de elegir a nuestro nuevo obispo, al Secretario del Sínodo, cualquier puesto vacante del Consejo del Sínodo, y a dos nominados para el Consejo de la Iglesia ELCA.
El Comité de Referencia y Consejo recopila, revisa y presenta resoluciones y memoriales a la Asamblea del Sínodo para su consideración. Las resoluciones y memoriales son propuestas para el ministerio de nuestra iglesia. Los memoriales abordan cuestiones de política general y son aprobados por las Asambleas de Sínodo para su consideración en la Asamblea de la Iglesia en general. Las resoluciones son solicitudes para consideración o acción sinodal.
El informe del Comité de Referencia y Consejo estará disponible en la página web de Recursos de la Asamblea del Sínodo el 17 de abril.
Envío de Resoluciones o Memoriales
La fecha límite para enviar una resolución o memorial es el 10 de febrero de 2025. Para obtener ayuda para crear su resolución o memorial, consulte las Guías de ELCA haciendo clic
AQUÍ. Una vez completado, envíe su documento (
se recomienda formato PDF) por correo electrónico a
Maria Rodas, Directora de Eventos y Gestión de Datos, a
[email protected] o al
212-870-2387. También puede adjuntar fotos o materiales adicionales que desee incluir.
Enviar un Informe para el Boletín de Informes de MNYS, Sección B
Las conferencias, comités y organizaciones asociadas de MNYS están invitados a compartir su trabajo con el sínodo en nuestro Boletín de Informes anual. Todos los informes deben enviarse antes del 6 de marzo de 2025. Si tiene preguntas, escriba a
Leticia Silva a
[email protected]. Para obtener más información o acceder a los formularios para enviar un informe, haga clic
AQUÍ.
Involúcrese: Mesa de Exhibición, Publicidad y Solicitudes para Coffee Hour
Existen diferentes maneras de involucrarse en nuestra asamblea:
- Organizar una Mesa de Exhibición
- Solicitar Espacio Publicitario
- Patrocinar un Coffee Hour *
Acceda al formulario de solicitud de participación haciendo clic
AQUÍ. El enlace para la información de pago se proporcionará al completar el formulario de solicitud.
Fechas Importantes:
6 de marzo:
Solicito de Mesa de Exhibición
Solicito de Coffee Hour
Solicito de Espacio Publicitario
14 de marzo:
Pagos de Mesa de Exhibición
Pagos de Coffee Hour
Pagos de Espacio Publicitario
Las solicitudes serán revisadas por el equipo de planificación. La notificación sobre la aprobación de espacio para mesas de exhibición, Coffee Hour o publicidad será enviada al contacto registrado antes del 11 de marzo.
Si pertenece a múltiples comités u organizaciones asociadas, complete formularios separados para cada uno. Para preguntas o ayuda con el formulario, contacte a
Maria Rodas, Directora de Eventos y Gestión de Datos, en
[email protected] o al
212-870-2387.
* Los patrocinadores de Coffee Hour recibirán una mesa de exhibición y un espacio publicitario complementarios durante la asamblea. Esto brinda una oportunidad ideal para destacar productos o servicios mientras se disfruta de un ambiente relajado.
Agenda de la Asamblea del Sínodo
La agenda estará disponible en la página web de Recursos de la Asamblea del Sínodo el 17 de abril. Un subgrupo trabaja en la creación del borrador de la agenda, que es revisada y aprobada por el Comité Ejecutivo y el Consejo del Sínodo antes de ser recomendada para su adopción.
Política de Pago
El pago puede realizarse al momento del registro mediante tarjeta de crédito o enviarse por correo (cheque de la iglesia) antes de la fecha límite. 11 de febrero: Pago para registros anticipados, 7 de abril: Fecha límite para pagos de todos los registros. Cualquier registro no pagado después del 7 de abril será cancelado. Para garantizar la participación de los miembros votantes elegidos que enfrentan limitaciones económicas, se dispone de un formulario de solicitud de ayuda financiera
AQUÍ.
Política de Excusas y Cancelación
Conforme al artículo S7.14.04, los ministros registrados en ELCA (pastores ordenados y diáconos ordenados) deben enviar sus solicitudes de excusa al obispo de MNYS mediante el formulario de Solicitud de Ausencia
AQUÍ. Las solicitudes de cancelación deben enviarse a
Maria Rodas a
[email protected] o al
212-870-2387.
Cancelacións antes del 7 de abril de 2025, reembolso completo; entre el 7 de abril y el 1 de mayo de 2025, reembolso del 75%; después del 1 de mayo de 2025, no se ofrecen reembolsos.
Para sustituir a un miembro votante, el pastor o un oficial de la congregación debe comunicarse con
Maria Rodas (
[email protected]) o al
212-870-2387. No habrá costos adicionales por sustituciones.
¿Habrá Wi-Fi disponible?
Se proporcionará Wi-Fi durante nuestra Asamblea del Sínodo 2025. Esto garantizará nuestro compromiso con "Avanzar Juntos en Cristo" al ser una asamblea predominantemente sin papel.
Todos los miembros votantes deben llevar un dispositivo inteligente o rentar uno
Utilizaremos la tecnología innovadora VPoll para las votaciones durante esta asamblea. Todos los miembros votantes deben llevar un dispositivo inteligente o rentar uno de VPoll. Para participar de manera efectiva, cada miembro votante debe tener acceso a un dispositivo inteligente dedicado en el lugar y su cargador. Si no tiene un dispositivo inteligente, puede rentar uno de VPoll por $40 por dos días (las cantidades son limitadas). Tenga en cuenta que habrá un costo de reemplazo de $220 si el dispositivo rentado se pierde o se daña.
¿Tengo que pagar para registrarme?
Se prefiere el pago en el momento de la inscripción, pero puede optar por enviar un cheque después de registrarse. Tenga en cuenta que el pago debe realizarse antes del final del período de registro: el 11 de febrero para el registro anticipado o el 7 de abril para el registro regular.
¿Qué pasa si un miembro votante registrado no puede asistir?
Registre un miembro votante alterno
AQUÍ. Si desea que se reembolsen las tarifas de registro, asegúrese de estar familiarizado con nuestra
Política de Pago y Cancelación.
¿Cuántas personas de mi congregación pueden asistir?
El número de miembros votantes de cada congregación depende de su membresía y tipo. Los detalles se encuentran
AQUÍ. Además, animamos a cualquiera a asistir como visitante.
¿Los miembros del Consejo del Sínodo cuentan para el número total de miembros votantes de mi congregación?
No. Dado que son elegidos por la asamblea, asisten como miembros del Consejo del Sínodo sin afectar el número de miembros votantes elegibles de una congregación.
¿Cómo sé si estoy registrado?
Al registrarse para la Asamblea del Sínodo, recibirá un código QR único como su boleto, que estará incluido en su correo de confirmación. Puede acceder a este código a través de la aplicación
Eventbrite o imprimirlo para mayor comodidad. Recomendamos descargar la aplicación e iniciar sesión de inmediato para asegurarse de no perder el correo electrónico en su bandeja de entrada.
Cuando llegue al Marriott, debe tener este código QR en el lugar para registrarse en la asamblea. Una vez escaneado, quedará registrado, por lo que no hay posibilidad de entradas duplicadas.
La aplicación Eventbrite funciona en todos los dispositivos móviles y computadoras. Este proceso rápido y sencillo garantizará que todo funcione sin problemas en el registro de la asamblea.
Si no recibió un correo de confirmación, revise su carpeta de spam o correo no deseado. Si aún no está seguro, comuníquese con Maria Rodas, Directora de Eventos y Gestión de Datos, al
[email protected] o al
212-870-2387 para confirmar su registro.
¿Cómo obtengo el estado de exención de impuestos para mis alojamientos en el hotel?
Los individuos y las congregaciones son responsables de sus propios alojamientos. Consulte más información sobre los requisitos de Marriott Melville para honrar el estado de exención de impuestos
AQUÍ.